Yhdistyksen säännöt

Hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa 11.3.2021

1§ Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan alueen partiolaiset. Nimestä voidaan käyttää lyhennettä HAP. Sen kotipaikka on Hämeenlinna.

2§ Toiminta ja tarkoitus

Yhdistyksen tarkoitus on tukea aatteellisesti ja taloudellisesti ja edistää Hämeenlinnan kaupungin ja sen ympäristökuntien alueella toimivien rekisteröityjen partiolippukuntien toimintaa. Yhdistys järjestää lippukunnille niiden tarvitsemaa partiotoimintaa ja koulutusta, pitää yhteyttä eri sidosryhmiin ja edistää Hämeenlinnan seudun partiolippukuntien välistä yhteistyötä.

Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, panna toimeen varainkeräyksiä sekä kerätä jäsenmaksuja. Yhdistys voi hakea avustuksia.

3§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseninä voivat olla Hämeenlinnan kaupungin ja sen ympäristökuntien alueella toimivat rekisteröidyt partiolippukunnat, jotka ovat maksaneet yhdistyksen vuosikokouksen vuosittain päättämän jäsenmaksun. Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erotta jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin se on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

4§ Kokoukset

Yhdistyksen asioista päättää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen vuosikokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä.

Etäosallistuminen yhdistyksen kokoukseen on mahdollista teknisen apuvälineen avulla, jos siitä on ilmoitettu kokouskutsussa ja kun kokousedustajille on annettu osallistumisohjeet.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle jos vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä pyytää sitä hallitukselta kirjallisesti tai jos hallitus pitää sitä aiheellisena. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä on yksi ääni, jota käyttää jäsenlippukunnan sääntöjensä mukaisesti valtuuttama edustaja. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltäviksi haluttavat asiat on jätettävä hallitukselle tammikuun 15. päivään mennessä. Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin tulee toimittaa jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse kahta viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat, kokouksen paikka ja aika.

Yhdistyksen vuosikokouksessa:

Päätetään yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä niiden ja toiminnantarkastuskertomuksen perusteella vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille.
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle vuodelle.
Valitaan hallitukselle puheenjohtaja.
Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä.
Suoritetaan hallituksen jäsenten vaali.
Vahvistetaan kuluvan vuoden jäsenmaksu.
Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja toimintaa kuluvalle vuodelle.
Käsitellään muut hallituksen tai jäsenten esittämät asiat ottaen huomioon yhdistyslain määräykset.

5§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4-8 jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on yhdistyksen vuosikokousten välinen aika. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten on oltava partion jäsenmaksun maksaneita henkilöitä. Jäsenyhdistyksestä voi olla hallituksessa kerrallaan korkeintaan kaksi henkilöä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus nimittää yhdistyksen toimihenkilöt sekä voi asettaa toimikuntia.

6§ Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai hallituksen nimeämä toimihenkilö yksin.

7§ Talous

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

8§ Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voi tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos vähintään 2/3 kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

9§ Yhdistyksen purkautuminen

Yhdistys purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa vähintään kolmen kuukauden väliajalla pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja 3/4 kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava kokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa siirtyy sen omaisuus partiotoiminnan tukemiseen yhdistyksen viimeisen kokouksen päät